Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena také jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky 12. kongresu České ortodontické společnosti (ČOS 2011) a bude zajištovat všechny související záležitosti. Pro účastníky kongresu je zajišteno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti hotelu Corinthia Hotel Prague.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti hotelu Corinthia Hotel Prague.

Seznam hotelů

Hotel Kategorie Cena v Kč SGL/DBL
rezervace do 22.7.2011
Cena v Kč SGL/DBL
rezervace po 23.7.2011
Zóna *) Další benefity
Corinthia Hotel Prague 1)   ***** 2115 / 2115 2350 / 2350 Na místě
Holiday Inn PCC 2)   **** 2000 / 2000 2300 / 2300 1
Hotel Vyšehrad   **** 1850 / 1850 1850 / 1850 1 Klikněte ZDE
Hotel Ankora   *** 1700 Kč 1800 Kč 2 Klikněte ZDE
Hotel Beránek   *** 1660 / 1900 1660 / 1900 2
Hotel INOS   *** 1630 / 1825 1630 / 1825 1 Klikněte ZDE
Hotel Luník   *** 1625 / 1875 1625 / 1875 2 Klikněte ZDE
*) Vzdálenost hotelu od místa konání akce:
  • Zóna 1 – méně než 5 minut, v pěší vzdálenosti
  • Zóna 2 – méne než pět minut
1)
  • U hotelu Corinthia Hotel Prague je možná změna termínu odjezdu do 12:00 hod. dne před dnem příjezdu. V případě, že bude požadavek na změnu sekretariátem kongresu přijat po 12:00 hod, bude Vám hotel za zkrácený pobyt účtovat stornopoplatek ve výši jedné noci.
2)
  • U hotelu Holiday Inn KCP je možná změna termínu odjezdu do 12:00 hod. dne před dnem příjezdu. V případě, že bude požadavek na změnu sekretariátem kongresu přijat po 12:00 hod, bude Vám hotel za zkrácený pobyt účtovat stornopoplatek podle platných hotelových stornopodmínek (100% ceny za každou zrušenou noc).

Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

V případě zájmu o skupinovou rezervaci kontaktujte prosím kongresový sekretariát:

GUARANT International spol. s r.o. / XII. Kongres ČOS
Opletalova 22, 110 Praha 1
Tel.: (+420) 284 001 444
Fax: (+420) 284 001 448
E-mail: COS2011@guarant.cz  

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář  .

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, ubytování nebude možné garantovat po termínu21.7.2011, ačkoliv GUARANT International se bude snažit vyjít všem účastníkům vstříc.

Jakoukoliv rezervaci přijatou po termínu 21.7.2011 není možno zaručit.

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 10% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za první noc pobytu. Po obdržení platby za 1. noc Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem. Zbývající částku pak uhradíte v hotelu při Vašem příjezdu nebo odjezdu. Částku za první noc pobytu je potřeba uhradit do 21. 07. 2011.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci.

V případě sdílení pokoje s dalším účastníkem kongresu je možné uhradit pouze poměrovou částku. Faktura po kongresu může být na požádání vystavena každému zvlášť. Tento požadavek však prosím uveďte do poznámky v registračním formuláři.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně faxem na číslo (+420) 284 001 448 nebo e-mailem na adresu COS2011@guarant.cz  . Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující stornopodmínky:

Datum zrušení rezervace Storno poplatek
před a včetně 24.8.2011, včetně vrácení celé částky za hotelovou rezervaci, kromě manipulačního poplatku 150 Kč
po termínu 24.8.2011 storno poplatek ve výši jedné noci
nedojezd stornopoplatek ve výši jedné noci

Změna termínu příjezdu je možná do 12:00 hod dne před dnem příjezdu. V případě, že bude požadavek na sekretariát kongresu doručen po 12:00 hod, bude Vám účtován stornopoplatek ve výši jedné noci.

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena.

Platební podmínky

Pro rezervace ubytování přijaté po datu: 21. 07. 2011: Platby bankovním převodem akceptujeme pouze do 31.8.2011. Po tomto termínu bude možné platit pouze platební kartou (prostřednictvím on-line platebního systému   nebo zasláním autorizačního formuláře  ).

Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to bankovním převodem nebo platební kartou.

Bankovní převod

Banka: Československá obchodní banka
Adresa banky: Na Příkopě 18, 110 00 Praha 1, Česká republika
Název účtu: GUARANT International spol. s r.o.
Číslo účtu - ve standardním tvaru: 79353/0300
Číslo účtu - ve tvaru IBAN: CZ53 0300 0000 0000 0007 9353
SWIFT: CEKOCZPP
Variabilní symbol: 201113 / Vaše jméno *)
*) Neumožňuje-li Vaše banka uvést písmenné údaje do variabilního symbolu, napište prosím pouze číslo 201113 a Vaše jméno do Zprávy pro příjemce - jinak nelze platbu identifikovat.

Upozornění:

Platební karta

Pro platbu prostřednictvím On-line Platebního Systému (dostupný po přihlášení) jsou akceptovány pouze platební karty MasterCard/EuroCard a VISA..

Pro platbu platební kartou můžete využít on-line platební systém   (dostupný po přihlášení). V případě, že budete chtít platbu platební kartou Diners Club nebo American Express, zašlete prosím vyplněný a podepsaný autorizační formulář  .

Platba přes Online Platební Systém je možná až po obdržení Potvrzení účasti.

V případě, že byste pro platbu platební kartou chtěli využít platební karty Diners Club nebo American Express, zašlete prosím vyplněný a podepsaný autorizační formulář   na sekretariát kongresu faxem (+420) 284 001 448 nebo e-mailem na adresu COS2011@guarant.cz  .

Všechny platby budou účtovány v místní měně, v českých korunách.Přepočet na české koruny bude proveden podle kurzu České národní banky platného v den provedení platby.

Generální partneři
Partneři